Sklad
Program sklad umožňuje nahrávať a tlačiť príjemky , výdajky a presunky a vytvára mesačné účtovné zostavy potrebné pre evidenciu
zásob . Položky prijaté na sklad možno faktúrovať odberateľom v programe Faktúry , ktorý tovarové a materiálové položky na faktúre
odpíše zo stavu zásob. Program mesačné pohyby v sklade zaúčtuje do podvojného účtovníctva podľa nastavených účtovných predpisov k skladu a
druhu pohybu .
Program Faktúry čerpá údaje z programu Sklad , takže materiál prijatý v Sklade môžete faktúrovať v programe Faktúry , ktorý ho pri
predaji odpíše zo skladu .
Návrat na obsah
A. Ako začať ???
Skôr než začnete nahrávať príjemky , výdajky a presunky zásob musíte nastaviť parametre programu Sklad a naplniť základné číselníky
programu sklad . Všetky parametre a číselníky máte prístupné aj priamo z nahrávacích vstupných formulárov cez operatívnu lištu , ale je
vhodné pri číselníkoch zauvažovať o hodnotách do nich zadávaných preto doporučujem vytvoriť si číselníky spomínané nižšie skôr než
začnete nahrávať prvé doklady
1. Parametre programu Sklad
V menu zvoľte |Sklad|->|Nastavenia a služby|->|Parametre programu Sklad|
Musíte nastaviť základné parametre programu Sklad:
1.Sadzby DPH = program pozná štyry sadzby v prípade , že nie ste plátca DPH môžu byť nulové
2.Mena č. 1 = do 31.12.2008 Sk
3.Mena č. 2 = do 31.12.2008 Eur , od 1.1.2009 tieto hodnoty vymeníte
4.Kurz 1/2 = konverzný kurz
5.Následujúce čísla príjemky,výdajky,presunky = program automaticky čísluje doklady od týchto hodnôt , nesmú byť nulové
6.Minimálne číslo materiálu = program umožňuje zobraziť 150 voľných čísel materiálových položiek pri nahrávaní dokladov
a začína od tejto hodnoty
7.Skladové stredisko a zákazka = musi byť v číselníkoch stredísk a zákaziek a program ich používa ako predvolené pri
nahrávaní dokladov v záhlaví , môžete ich samozrejme pri nahrávaní dokladov meniť .
2. Údaje o firme
V menu zvoľte |Sklad|->|Číselníky a údržba|->|Údaje o firme|
V tomto bode programu musíte nastaviť všetky údaje o Vašej firme .
3. Všeobecné číselníky
Program umožňuje dopĺňat číselníky v priebehu nahrávania dokladov , pre začiatok treba aby každý číselník obsahoval aspoň jednu
vetu s nenulovými položkami .
V menu zvoľte |Sklad|->|Číselníky a údržba|->|Číselník IČO| a nahrajte aspoň jedno IČO.
V menu zvoľte |Sklad|->|Číselníky a údržba|->|Číselník stredísk| a nahrajte aspoň jedno stredisko.
V menu zvoľte |Sklad|->|Číselníky a údržba|->|Číselník zákaziek| a nahrajte aspoň jednu zákazku.
V menu zvoľte |Sklad|->|Číselníky a údržba|->|Číselník skupín| a nahrajte aspoň jednu skupinu.
V menu zvoľte |Sklad|->|Číselníky a údržba|->|Číselník stavieb| a nahrajte aspoň jednu stavbu.
4. Sklady materiálu a tovaru
V menu zvoľte |Sklad|->|Nastavenia a služby|->|Sklady materiálu a tovaru| a nahrajte aspoň jeden sklad.
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Po kliknutí na ikonku "Zmaž" môžete vymazať vybranú vetu.
Položku "Účet zásob" program používa pre účtovanie MáDať príjmu a Dal výdaja , protiúčet berie zo skladových pohybov.
Položka "Druh skladu" program používa na rozdelenie pohybov podľa druhu a môžete ňou zoskupovať sklady .
5. Materiálové a tovarové položky
V menu zvoľte |Sklad|->|Nastavenia a služby|->|Materiálové a tovarové položky| a nahrajte aspoň jednu položku
číselníka materiálu.
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Položky "T1,T2,T3" sú zatiaľ nevyužité.
6. Skladové pohyby materiálu a tovaru
V menu zvoľte |Sklad|->|Nastavenia a služby|->|Skladové pohyby materiálu a tovaru| a nahrajte minimálne tieto
pohyby materiálu a tovaru.
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Po kliknutí na ikonku "Zmaž" môžete vymazať vybranú vetu.
Položka "Druh pohybu" znamená 1 až 4=príjmové pohyby , 5=presun , 6 až 9=výdajové pohyby.
Položku "UCM" program používa pre účtovanie MáDať výdaja , protiúčet berie z číselníka skladov.
Položku "UCD" program používa pre účtovanie Dal príjmu , protiúčet berie z číselníka skladov.
Položka "Parametre" je zatiaľ nevyužitá.
7. Počiatočný stav skladov
V menu zvoľte |Sklad|->|Nastavenia a služby|->|Počiatočný stav skladov| a nahrajte počiatočné
stavy materiálu a tovaru napríklad v takomto tvare.
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Po kliknutí na ikonku "Zmaž" môžete vymazať vybranú vetu.
Význam jednotlivých položiek je zrejmý z popisov v hlavičke.
Tabulka nad položkami slúži na vyhľadávanie , keď zadáte hodnotu do položky nad príslušným popisom a odkliknete "Hľadať"
program vyhľadá a zobrazí všetky vety z tabulky , ktoré vyhovujú zadanej hodnote . Keď odkliknete "Všetko" program zobrazí všetky
vety tabuľky .
Ikonky v pravom hornom rohu vyhľadávacej oblasti slúžia na úplné vymazanie všetkých viet v tabuľke počiatočných stavov a na import
údajov z textového súboru , takže bez problémov môžete preniesť stavy skladov z doteraz používaných programov.
8. Po zadaní údajov podľa popisu v bodoch 1 až 7 ste pripravený pre nahrávanie príjmu , výdaja a presunu a spracovanie
skladovej evidencie
V menu zvoľte |Sklad|->|Vstup dát|->|Príjem zásob na sklad| , program zobrazí zoznam príjemok a voľbou
"Nová príjemka" môžete začať nahrávanie . Podobne výdaj a presun zásob.
Pred tým než začnete nahrávať doporučujem aby ste si prečítali dokumenty :
Čo nové , tipy a triky
a Správy pre užívateľov
a pozreli si dostupné video pre naše programy na www.eurosecom.sk
Dozviete sa mnoho užitočných rád a typov ako efektívne a jednoducho pracovať v našom programe .
Návrat na obsah
