Cestovné príkazy
Program Cestovné príkazy umožňuje nahrávať a tlačiť Cestovné príkazy a vyúčtovanie cestovných výdavkov ( ďalej len CstP ) .
Hneď po spustení
program žiada aby ste vybrali užívateľa , čo je osoba , ktorá predkladá vyúčtovanie . Ak ste nový užívateľ kliknite na ikonku
Nový užívateľ
a zadajte Vaše základné údaje , ktoré program doplní na CstP ako identifikáciu predkladateľa CstP . Ak teda chcete za Vašu osobu vytvoriť
CstP musíte najprv do číselníka užívateľov zadať Vaše údaje , do číselníka vozidiel údaje o Vašom vlastnom vozidle , ktorého cestu budete
účtovať a údaje o firme , ktorej budete predkladať Váš CstP . Užívateľa môžete vybrať hneď po spustení programu alebo kedykoľvek kliknutím
na ikonku
v hlavnom menu programu Cestovné príkazy . Po vybraní užívateľa kliknutím na ikonku
sa objaví pracovná plocha programu s hlavným menu
| EuroSecom - Cestovné príkazy |
Hlavné menu programu tvorí vlastne 5 ikoniek , ktoré reprezentujú 4 základné číselníky programu Cestovné príkazy :
1. Číselník vozidiel
2. Číselník užívateľov
3. Číselník služobných ciest
4. Číselník firiem
a 5. Zoznam vytvorených Cestovných príkazov a vyúčtovaní cestovných výdavkov
Návrat na obsah
A. Ako začať ???
Skôr než začnete nahrávať CstP musíte naplniť údaje do základných číselníkov programu .
1. Zoznam vozidiel
V hlavnom menu programu kliknite na ikonku VOZIDLÁ a zadajte údaje o Vašom vozidle , ktoré budete účtovať . Dôležitá je ŠPZ , popis a
spotreby priemerná a tri z technického preukazu , ktoré program používa na výpočet ceny za ubehnuté kilometre . Cenu PHM a výšku
paušálnej náhrady na km , zadávate priamo pri vytváraní CstP .
Po kliknutí na ikonku 
môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty . Kliknutím na ikonky
Foto,ŠPZ alebo TP môžete vkladať obrázky vozidla , jeho ŠPZ a technického
preukazu do databázy .
Stredisko a zákazka = stredisko a zákazka tržieb a nákladov na vozidlo.
Sadzba DPH = sadzba DPH pri faktúrovaní dopravy vozidla.
Stav PHM litre a Sk = stav PHM v nádrži vozidla k počiatku roka.
2. Zoznam užívateľov
V hlavnom menu programu kliknite na ikonku UŽIV a zadajte Vaše údaje pre identifikáciu na CstP . Dôležité je osobné číslo Meno a Priezvisko a ďalšie
údaje podľa toho čo firma , pre ktorú vytvárate CstP požaduje .
Po kliknutí na ikonku
môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty . Kliknutím na ikonky
Foto,OP alebo VP môžete vkladať fotografiu vodiča , naskenovaný občiansky
preukaz a vodičský preukaz do databázy .
3. Číselník služobných ciest
V hlavnom menu programu kliknite na ikonku CESTY a zadajte služobné cesty , ktoré robíte často aby ste ich pri nahrávaní položiek cestovného
príkazu mohli vybrať z ponuky a nemuseli vždy znovu nahrávať miesto odchodu, príchodu a vzdialenosť v km . Vzdialenosť od je najmenšia nameraná
vzdialenosť pri služobnej ceste z miesta odchdu A do miesta príchodu B . Služobné cesty môžete nahrávať aj v tvare MiestoA - MiestoB a späť ,
vzdialenosť v kilometroch musí byť potom tiež tam a späť .
5. Po zadaní údajov do základných číselníkov podľa popisu v bodoch 1 až 4 ste pripravený pre nahrávanie Cestovného príkazu
Kliknutím na ikonku KNIHA program zobrazí zoznam vytvorených CstP a stačením tlačítka "Nový doklad" môžete začať nahrávanie .
Pred tým než začnete nahrávať doporučujem aby ste si prečítali dokumenty :
Čo nové , tipy a triky
a Správy pre užívateľov
a pozreli si dostupné video pre naše programy na www.eurosecom.sk
Dozviete sa mnoho užitočných rád a typov ako efektívne a jednoducho pracovať v našom programe .
Návrat na obsah
